Etkinliğiniz için doğru konuşmacıyı seçmek göz korkutucu görünebilir ve bu, hafife alınmaması gereken bir konudur. Çünkü seçiminizin toplantınızı sıradanlıktan kurtarması gerekir. Bunu yapmak için, büyüleyebilecek, ilham verebilecek ve kalıcı bir izlenim bırakabilecek biri konuşmacı seçmeniz önemlidir.

Ancak çok sayıda seçenek mevcutken doğru seçimi yaptığınızdan nasıl emin olabilirsiniz? Bu kılavuz doğru soruları sormanıza, bilinçli ve etkili bir karar vermenize yardımcı olmak için burada. Etkinliğinizde bir açılış konuşması veya motivasyon konuşması yapacak mükemmel kişiyi bulmak için içeriğimizin devamını keşfedebilirsiniz.

Öncelikle iyi bir konuşmacıda bulunması gereken özelliklere bir bakalım. Unutulmaz bir ana konuşmacı, kalıcı değer katma yeteneğine sahip kişidir. İzleyicilerinizi etkilemek çok hoş ve keyifli olsa da daha fazlasını katmaları gerekir. Bu noktada konuşmacınız, ancak kalıcı etki ve değer yarattığında akılda kalıcı olur. 

Peki değer ne anlama geliyor? Katılımcılarınızın iş insanları, çalışanlar veya sadece bir grup birey olması fark etmez. Herkes etkinlikten bir şeyi farklı yapmayı, bir soruna yeni bir yaklaşım bulmayı veya farklı düşünmeyi keşfederek ayrılmalıdır. Bu yüzden, konuşmacının yaratabileceği etkiyi ve dinleyicilerinizin 6 ay sonra bile onlardan bahsedip bahsetmeyeceğini düşünün.

Etkinliğiniz için bir konuşmacı seçerken, konuşmalarında ayrıntıya girip girmeyeceklerini ve hedef kitleniz hakkında araştırma yapıp yapmayacaklarını da sorabilirsiniz. Etkili bir konuşmacının özellikleri içerisinde bunlar da yer alır. 

Örneğin, konuşmacınızın önceden dinleyicilerinizi araştırmak ve onları neyin harekete geçirdiğini bulmak için zaman ayırması gerekir. Bir konuşmacı ancak bu ödevi yaparak mesajını belirli bir kitleye en uygun şekilde iletebilir. Bunun dışında, aşağıda yer alan alt başlıklardaki farklı bilgilere geçmeden önce şu maddelere de göz atabilirsiniz:

• Uzmanlık ve Güvenilirlik: Tartışacakları konular hakkında derin bir anlayışa sahip, kendi alanlarında uzman konuşmacıları arayın. Konferans temasıyla ilgili pratik deneyime sahip konuşmacıları düşünün.
• Konuşma Becerileri: En iyi konuşmacılar, izleyicilerini nasıl katılıma ikna edeceklerini, sunum boyunca onları nasıl sohbete dahil edeceklerini bilirler. Konuşmacılar fikirlerini açık ve anlaşılır bir şekilde ifade edebilmeli, karmaşık konuları dinleyiciler için anlaşılır kılabilmelidir.
• Hedef Kitle ile Uyum: s Konuşmacının konusunun ve sunum tarzının, hedef kitlenizin ilgi ve beklentileriyle uyumlu olduğundan emin olun. Tercihlerini anlamak için önceden hedef kitle anketleri yapmayı düşünün.
• Referanslar ve Öneriler: Önceki katılımlardan alınan geri bildirimler, bir konuşmacının etkinliği ve izleyici tepkisi hakkında değerli içgörüler sunabilir.
• Maliyet ve Bütçe: Konuşmacının ücretini bütçenize göre değerlendirin. Üst düzey konuşmacılar daha fazla katılımcı çekebilir ancak daha yüksek bir maliyete de sahip olabilirler.

Tüm bunlar, iyi bir konuşmanın özellikleri olarak öne çıkan faktörler ve sizin konuşmacı seçiminizi de önemli ölçüde belirleyebilir.

Doğru Konuşmacıyı Seçmenin Önemi

Doğru konuşmacıyı seçmek, etkinliğinizin başarısını şekillendiren önemli bir unsurdur. Etkinliğinizle uyumlu ve katılımcılarınızı büyüleyen birini bulmak için çeşitli yönleri göz önünde bulundurmalısınız. Şunu unutmayın: Konuşmacılar, çeşitli organizasyon ve etkinliklerin parlayan yıldızlarıdır. Hatta katılımcıların belli bir çoğunluğu, yalnızca o konuşmacı/konuşmacılar için bile etkinliğe katılıyor olabilir. Ayrıca iyi konuşmacı seçimleri, etkinliğinizin kalitesini artıracağı için şirketinizin, kurumunuzun prestijine de katkı sağlar. Tüm bunlar olumlu izlenim yaratmak açısından kayda değer hareketler.

Günün sonunda harika bir konuşmacı, dinleyicilerinize ilham verecek, onları eğitecek ve eğlendirecektir. Kalıcı bir izlenim bırakarak herkes için olumlu bir deneyim yaratacaktır. Ayrıca seçtiğiniz konuşmacılar, etkinliğinizin başarısı üzerinde önemli bir etkiye sahip olacaktır. Sonuçta, onlar, sizin etkinlik mesajınızı, izleyicilerinize iletmekten ve katılımcılarınızda uzun süre kalıcı bir izlenim bırakmaktan sorumludur.

Özetlersek; konuk/ana konuşmacıların amacı sadece konuşmak değil, fark yaratmaktır. Bilgilerini paylaşmak, belki de kapsamlı bir sunum yaparak, sorulara yanıt vererek veya ağır bir sohbeti hafifleterek harika etkinlik sonuçları elde etmenizi sağlarlar. Ayrıca, konuk konuşmacılar ders vermek veya bilgi vermek yerine izleyicilerle etkileşime girebilir.

Konuşmacının Uzmanlık Alanını Değerlendirme

Artık etkinliğin başarısını sağlamak için profesyonel konuşmacının kilit rol oynadığını öğrendik. Peki bir konuşmacı seçerken onun uzmanlık alanına yönelik nelere odaklanabilirsiniz? Burada konuşmacı türlerini ve o konuşmacıların mesleki tecrübelerini incelemek faydalı olacaktır.

Birinci adımda konuşmacı türlerini bilmek, hepsinin farklı dinamiklere sahip olduğunu anlamak önem teşkil eder. Örneğin, ilham verici konuşmacı ile etkileyici lider konuşmaları arasında farklar vardır. İlham veren konuşmacılar kişisel hikayeleri, motivasyon tekniklerini paylaşmaya ve başlama isteği uyandırmaya odaklanır. Lider konuşmalarda ise beklentilerin, yenilikçi yaklaşımların sunumu ve başarı ve başarısızlıkların paylaşılması esastır.

Türü belirledikten sonra ikinci adımda, konuşmacıların akademik ve mesleki deneyimlerine bakabilirsiniz. Konuşmacıların aldıkları lisans, yüksek lisans eğitimi, varsa doktora çalışmaları, kitaplarına göz atabilirsiniz. Bunlar, ilgili konuşmacının kendi alanındaki uzmanlık ve otoritesini anlamaya yardımcı olabilir.

Konuşmacının İletişim ve Sunum Becerileri

Sunum becerileri, bilgi ve fikirleri etkili bir şekilde ileten ilgi çekici bir sunum oluşturmak ve sunmak için gerekli yetenekler ve niteliklerdir. Türü, alanı ne olursa olsun hemen her konuşmacıda olması gereken özellikler arasındadır.

Etkili sunumlar yapmak kritik öneme sahiptir. Bu nedenle konuşmacıların da sunum becerilerini geliştirmesi, çağa adapte etmesi gerekecektir. Unutmayalım ki bir sunum, bir izleyici kitlesini eğitmek, eğlendirmek veya ikna etmek amacıyla fikir veya bilgi sağlamalıdır.

Bunun için seçme ihtimalinizin olduğu konuşmacıların eski videolarını, konuşmalarını izleyebilirsiniz. Konuşmacıların sözlü iletişim yeteneklerini, sunum becerilerini, vücut dili ve duruşlarını bu sayede keşfetmeniz mümkün.

Konuşmacıların iletişim ve sunum becerilerini anlamak için video izlerken şunları düşünebilirsiniz: Bu konuşmadan ben ne kadar etkilendim veya etkinliğe katılacak olan kişiler ne kadar etkilenebilir?

Hedef Kitle Analizi ve Konuşmacı Seçimi

Konuşmacı seçiminde, etkinliğe katılacak olan kişilere dikkate almak gerektiğini belirtmiştik. Buna bir tür “hedef kitle analizi” demek mümkün. Genel olarak hedef kitle analizi, bir ürün veya hizmete ilgi duyma olasılığı en yüksek olan kişilerin niteliklerini, gereksinimlerini ve davranışlarını belirlemek ve anlamaktır. Hedef kitlenin demografik özellikleri, tutumları, değerleri, ilgi alanları ve yaşam tarzları ile ürün veya hizmete olan etkileşim düzeyleri hakkında veri toplanması ve değerlendirilmesi anlamına gelir.

Bunu konuşmacı seçimi ekseninde bir düşünelim. Kitleler, herhangi bir etkinliğin can damarıdır. Bir şirket, onların katılımı olmadan etkinlik gerçekleştiremez. Bu nedenle, hedefe ulaşmak için bu analizi yapmanız gerekir. Peki hedef kitle analizi nasıl yapılır? İşte izlenebilecek adımlar:

• Analizin amacını ve neyi başarmayı umduğunuzu tanımlayın. Bu, hedef kitle analizinin ilk adımıdır. Çabalarınızı yoğunlaştırmanıza ve topladığınız bilgilerin alakalı ve yararlı olmasını sağlamanıza yardımcı olacaktır.
• Bir sonraki adım; hedef kitleyi belirlemektir. Hedef kitlenizi belirlerken hobiler, değerler, davranışlar, yaşam tarzları ve demografik özellikler (yaş, cinsiyet, gelir ve eğitim gibi) gibi şeyleri göz önünde bulundurun.
• Hedef kitleniz hakkında kalıpları, eğilimleri ve bilinmesi gereken yeni şeyleri bulmak için topladığınız verilere bakmanın zamanı geldi. Hedef kitlenizi daha etkili bir şekilde anlamak ve onlarla bağlantı kurmak için ortak özellikleri, ihtiyaçları ve davranışları arayabilirsiniz. Gerekirse konuşmacı seçimine yönelik anketler de yapabilirsiniz.
• Şimdi hedef kitlenizin demografik özellikleri, tutumları, değerleri, ilgi alanları ve davranışları hakkındaki veriler de dahil olmak üzere, topladıklarınızı hedef kitlenizin ayrıntılı profillerini oluşturmak için kullanma zamanı. Hedef kitle profilleri oluşturmak, hedef kitle analiz sürecinin en önemli adımlarından biridir.
• Sosyal medya siteleri de hedef kitlelere ulaşma ile ilgilidir. Özellikle buralarda hangi konuşmacı videolarının ne kadar etkileşim aldığını vs. inceleyebilirsiniz.
• E-posta veya bir web sitesi formu aracılığıyla geri bildirim de alabilirsiniz.